Direktorat Sekolah Dasar (2024)

• Apakah Aplikasi eRapor bisa digunakan di komputer/laptop di masing-masing guru tanpa ada dapodik?

• Apakah kita perlu Uninstall aplikasi eRapor SD V 1.0 sebelum instal updater V 1.1?

Tidak perlu Uninstall V 1.0 jika sudah terinstal, langsung saja instal Updater V 1.1

• Bagaimana cara instal updater aplikasi eRapor SD V 1.1?

• Bagaimana jika setelah instal aplikasi eRapor SD tetapi tidak muncul data sekolah yang dimaksud?

Instal aplikasi updater eRapor SD V 1.1, kemudian sinkron dapodik khusus Data Semester terlebih dahulu kemudian log out dan login lagi dengan memilih tahun pelajaran terbaru kemudian sinkron seluruh data. Tombol berada di sebelah kanan atas.

• Bagaimana jika tidak muncul tahun pelajaran yang baru?

Setelah instal updater V 1.1 Login ke akun admin dengan default username: admin dan password : admin123456, pilih level admin dan pilih tahun pelajaran yang ada, dan klik menu ambil data dapodik,kemudian sinkron data pada menu data Semester, kemudian logout, lalu masuk lagi akun admin dengan pilih tahun pelajaran baru,

• Bagaimana jika tidak bisa login pada akun wali kelas pada tahun pelajaran baru?

Login akun admin dan pilih tahun pelajaran baru, lalu klik sinkron semua data, kemudian generate ulang user di menu data user supaya wali kelas dapat login dengan username tahun pelajaran baru.

• Bagaimana cara memasukan jenis ekstrakurikuler yang dilaksanakan di sekolah ke dalam sistem eRapor SD?

• Bagaimana cara mengedit/mengisi data periodik peserta didik pada aplikasi eRapor SD?

• Bagaimana cara menambah Mata Pelajaran / Mulok pada aplikasi eRapor SD?

• Bagaimana cara menambahkan data Kompetensi Dasar (KD) agar masuk pada mata pelajaran yang diinginkan melalui template?

Download format import KD melalui akun admin, lalu isikan sesuai data yang dimaksud. Ingat! pastikan bahwa kode mapel dan kode Bidang sesuai dengan kurikulum yang dimaksud.(Untuk KD dari permen 37 kode bidang diisi 1, untuk KD dari balitbang kode bidang diisi 5, dan untuk KD penyederhanaan mandiri kode bidang diisi 9.

• Bagaimana jika lupa password admin?

Untuk menghindari lupa password admin sebaiknya, menambahkan admin eRapor lebih dari satu user. Selanjutnya sering melakukan backup data eRapor.

• Bagaimana jika guru dan wali kelas lupa password?

Jika user belum terblokir oleh aplikasi e-rapor Admin dapat melakukan edit password dan generate ulang user di menu data user pada aplikasi erapor, tetapi bila user telah diblokir oleh aplikasi e-rapor maka admin dapat menambah user dengan username berbeda dengan username yang telah di blokir dan maksimal username 18 karakter.

• Mengapa pada saat upload template / format isian yang didownload sering tidak terbaca/tidak bisa?

Ketika melakukan penyimpanan file save as gunakan excel 97-2003

• Apakah bisa pengerjaan eRaport dalam satu ruangan/ofline antara server (operator) dan client (guru)?

• Bagaimana cara mengonlinekan aplikasi eRapor?

• Operator sudah isi ekskul Pramuka 1 Pramuka 2, tetapi kepala sekolah meminta pramuka digabung jadi 1 saja. Di Dapodik bisa digabung, tapi di e-rapor masih Pramuka 1 dan 2. Meskipun sudah disinkron data siswa tetap ada 2 di eRapor. Bagaimana memecahkan permasalahan tersebut?

Hapus saja data rombel dari nama ekskul yang tidak dimaksudkan.

• Bagaimana cara mengganti logo sekolah atau gambar yang ada pada tampilan eRapor dan Cetak Raport?

Masuk pada instalan aplikasi eRapor pada server kemudin buka Folder C >> eRaporSD >> dataweb >> eraporsd >> images >> sekolah, lalu salin gambar/foto/logo yang dimaksud sesuai dengan nama yang ada pada instalan eRapor tersebut. (NAMA FILE LOGO HARUS logo-sekolah.png)

• Mengapa ketika sharing ip addres tetapi laptop client/user/guru/wali kelas tidak bisa login?

Matikan fire wall / antivirus / windows defender, pastikan juga spek server lebih tinggi daripada spek client.

• Mengapa setelah instal aplikasi eRapor SD admin tidak dapat akses eRapor SD?

Cleaning Histori di Browser.

• Siapa saja yang dapat mengakses dan menginput data-data pada eRapor?

Guru yang terdaftar pada dapodik saja.

• Mengapa ketika mengubah KKM Mata pelajaran, tidak secara otomatis mengubah KKM satuan pendidikan dan data interval predikat?

Ketika mengubah / ada perubahan KKM mata pelajaran, maka harus diubah pula pada KKM satuan pendidikan, jika perubahan KKM tersebut mempengaruhi interval predikat dan KKM satuan pendidikan. Misalkan KKM terkecil yang sudah diinput pertama adalah 70, dan diubah menjadi 65. maka pada KKM satuan pendidikan harus diubah pula menjadi 65.

• Mengapa jumlah siswa di eRapor terkadang lebih banyak daripada di dapodik?

Hapus saja data siswa pada aplikasi eRapor yang tidak masuk dalam data dapodik. Jika ada kesalahan menghapus data siswa maka lakukan sinkron ulang.

• Mengapa tidak bisa mengedit data nilai setelah tanggal rapor terlewati dengan tanggal, dicetak rapor?

Nilai dapat diubah jika rapor belum diberi tanggal eRapor oleh admin. Jadi tanggal pada eRapor harus dihapus dahulu baru data nilai dapat diedit dan dikirim ulang.

• Bagaimana jika nilai sudah dikirim ke dapodik tetapi ada perubahan?

Sekolah harus membuat surat kepada ops dapodik kementerian disertai dengan data erapor yang sudah diubah dan kronologis kejadian kesalahan input nilai.

• Bagaimana cara menambahkan foto siswa pada eRapor?

Masuk pada folder instalasi aplikasi eRapor SD, C:\eRaporSD\dataweb\eraporsd\raporsd\FotoSiswa, kemudian bikin folder dengan nama sesuai NIS dikurangi 2 angka terakhir dan masukan foto siswa dengan nama file sesuai NIS dengan format .jpg

• Bagaimana cara mengganti jika ada kesalahan menambah foto siswa pada eRapor?

Hapus dulu foto siswa >> masuk ke aplikasi eraport di menu data siswa di refresh >> kembali ke folder C:\eRaporSD\dataweb\eraporsd\raporsd\FotoSiswa dan ganti foto siswa yang benar. Jika cara ini tidak bisa, maka lakukan clear history pada browser anda.

• Bagaimana cara menyesuaikan data agama siswa pada aplikasi eRapor SD?

Harus diubah pada aplikasi dapodik untuk agama siswa, kemudian sinkron ulang.

• Bagaimana cara menginput nilai siswa pada mapel agama tertentu yang tidak ada guru bidang studinya?

Menjadikan salah satu guru yang lain sebagai guru bidang studi agama tersebut pada dapodik dengan menambahkan keterangan eRapor pada kolom SK dan jumlah jam mengajar dibuat 0.

• Pada deskripsi yang memiliki tanda petik satu akan berubah menjadi simbol euro TM, bagaimana solusinya?

Memberi tanda petik 2 atau tidak perlu diberi tanda petik.

• Bagaimana jika disekolah memiliki Mulok lebih dari 2 mapel?

Bisa menambahkan mapel mulok lebih dari 2 tetapi dengan mengatur jam mengajarnya 0. Namun pada leger/rekap nilai tidak tampil.

• Bagaimana cara Kepala Sekolah melakukan monitoring dalam penginputan nilai eRapor?

Menjadikan Kepala Sekolah sebagai admin dan melihat status penilaian.

• Bagaimana cara mengisi eRapor anak inklusif?

Pada saat pembagian rapor ditambahkan rapor pendamping yang dilakukan oleh guru GPK. Bisa juga dilakukan pada edit deskripsi khusus pada data deskripsi siswa inklusi tersebut.

• Bagaimanakah jika guru tersebut pindah kelas sebelum pembagian raport sem*ntara data dapodik sudah terkunci?

Dilakukan dengan cara memberikan Akses username dan Password kepada Guru yang menggantikan tugas mengajarnya

• Bagaimanakah cara mengimport format nilai agar data nilai tidak saling tumpang tindih?

Mengecek kembali komponen perencanaan Penilaian dan menginput ulang

• Bagaimanakah untuk data siswa non muslim ketika cetak e-raport yang muncul KD agama Islam?

Mengecek data agama siswa tersebut di sistem dapodik satuan pendidikan

• Bagaimanakah caranya jika ketika sudah selesai penginputan nilai, namun ketika cetak erapor terdapat satu siswa tidak muncul nilainya?

• Apakah kurikulum pada e-raport dapat digunakan secara kombinasi?

Kurikulum tidak dapat digunakan secara kombinasi/ganda, pilih satu kurikulum.

• Apakah penyebabnya menu Dashboard Guru belum muncul?

Data Pembelajaran gur tersebut di e-Rapor belum ada. Benahi/cek data pembelajaran guru tersebut di dapodik kemudian ambil data ulang dari erapor

• Mengapa aplikasi eRapor dalam hal penilaian masih menggunakan mata pelajaran sem*ntara penilaian sehari-hari, PTS, dan PAS telah dilakukan secara Tematik.

Berdasarkan Juknis Penilaian tahun 2018 penilaian dilaksanakan secara mata pelajaran sedangkan tematik adalah bagian dari metode atau strategi pembelajaran

• Bagaimanakah jika guru tidak dapat menginput data dan nilai?

Mengecek kembali data Kompetensi Dasar dan Mengulang penginputan pada menu Rencana Penilaian

• Bagaimanakah agar data nilai yang diinput guru tidak hilang setelah guru mengimport nilai ?

Setelah guru impor nilai harus klik simpan

• Apa penyebab terjadinya data ganda pada nilai setelah guru mengimpor nilai?

Melakukan pengecekan kembali pada menu rencana penilaian dan memperbaiki rencana nilai

• Bagaimana cara mengatasi pada saat sistem mendeteksi guru melakukan penilaian yang tidak sesuai dengan rencana ?

Guru download format impor dengan memilih menu yang berwarna oranye kemudian lengkapi nilai KD yang belum diisi dilanjutkan impor nilai dan simpan

• Bagaimana cara mengatasi jika deskripsi nilai tidak muncul di nilai akhir pada menu guru?

Mengecek kembali menu data Kompetensi Dasar dan pada menu rencana Penilaian

• Bagaimana cara mengatasi jika terdapat kendala nilai akhir tidak terbaca pada saat nilai akhir telah dikirim?

Perhatikan menu lihat nilai akhir dan menu kirim nilai akhir pada akun guru

• Bagaimana jika saat menginput nilai terdapat nama anak yang bukan siswa kelas tersebut?

Mengecek kembali sistem dapodik pada menu rombongan belajar siswa dan hapus nama siswa tersebut dari menu data anggota kelas atau menu data kelas dan wali di user admin

• Bagaimana cara mengatasi apabila guru salah dalam mengedit Kompetensi Dasar?

Mengulang kembali penginputan data kompetensi dasar pada menu Data Kompetensi dasar dan menonaktifkan pilihan KD yang tidak digunakan

• Bagaimana cara mengatasi apabila jumlah Kompetensi Dasarnya tidak sesuai?

Mengecek dan mengulang kembali menu data kompetensi dasar

• Bagaimana cara melakukan penilaian pada KI 1 dan KI 2, supaya predikat pada deskripsi nilai sikap sesuai dengan harapan?

Penilaian KI 1 dan KI 2 harus saling bekerjasama antara guru kelas, guru mapel, dan guru mulok, karena predikat nilai sikap diambil nilai yang paling banya diantara inputan guru.

• Siapa saja yang berhak menggunakan menu copy perencanaan penilaian?

Adalah guru yang mendapatkan tugas pada beberapa level kelas yang sama. misalkan guru agama islam mengajar pada kelas 3 A dan 3C.

• Bagaimana cara masuk ke akun wali kelas ?

• Apa tugas wali kelas di e-rapor ?

1.Mengubah password sendiri.
2.Edit Data Siswa (khususnya data yang tidak tersedia di dapodik)
3.Input Kehadiran, Nilai Ekstra, Prestasi Siswa, Input Kesehatan, Catatan Wali dan Proses Deskripsi Sikap Siswa
4.Cetak Rapor

• JIka data pribadi siswa tidak muncul apa yang akan dilakukan

1. Cek di admin jika data tidak ditemukan maka tambahkan di dapodik

• Kapan penginputan daftar kehadiran ?

Setelah merekap daftar kehadiran selama 1 semester

• Bagaimana cara menginput nilai ekstra kurikuler ?

input nilai ekstra - .> Pilih kelas dan semester -> Klik tambah Nilai
Ektrakurikuler - > Isikan Nilai dan Deskripsi - >. Klik Simpan

• Bagaimana langkah menginput prestasi siswa ?

Klik menu input prestasi -> Pilih kelas dan
semester - > Klik tambah
Prestasi Siswa - >Pilih Nama siswa,
Jenis Prestasi dan
Isikan Deskripsi
Prestasi pada kolom
keterangan - > Klik Simpan

• Bagaimana cara menginput data kesehatan siswa ?

Klik menu input Kesehatan->Pilih kelas->Klik tambah
Kondisi
Kesehatan->Isikan Aspek
Fisik dan
keterangan
kesehatan
yang dimiliki
siswa.->Klik Simpan

• Bagaimana cara menambah data kesehatan yang belum ada di dalam aplikasi

Tambahkan kondisi kesehatan siwa di menu lainnya

• Apa yang terjadi bila deskripsi sikap tidak muncul di e-rapor ?

Pastikan kita sudah menyimpan di deskripsi sikap pada akun wali kelas.

• Apa arti simbol warna pada status penilaian ?

Warna merah belum dikerjakan oleh guru,warna hijau sudah dikerjakan oleh guru dan lengkap, dan warna orange sudah dikerjakan oleh guru tetapi belum semua siswa.

• Apa fungsi dari status penilaian ?

Untuk melihat progres input nilai yang dilakukan oleh guru

• Apa fungsi hasil pengolahan nilai ?

Untuk melihat hasil pengolahan nilai sem*ntara persiswa.

• Apa fungsi grafik siswa ?

Untuk mengetahui kondisi nilai siswa

• Apakah grafik siswa bisa di cetak ?

Grafik siswa untuk sem*ntara tidak bisa dicetak, hanya bisa di screenshot

• Apa fungsi grafik nilai permapel ?

Untuk mengetahui kondisi nilai per mata pelajaran.

• Apa fungsi rekap kehadiran ?

Untuk mengetahui rekap kehadiran selama siswa berada di sekolah tersebut.

• Bagaimana cara mengatur ukuran kertas pada cetak eRapor ?

Tentukan ukuran kertas->Tentukan orientasi->Tentukan margin->Klik terapkan kertas

• Bagaimana cara mencetak eRapor siswa ?

1.Untuk cetak kelengkapan rapor masal,klik cetak PDF kelengkapan 1 kelas yang berwarna merah. .
2.Untuk cetak nilai rapor masal, klik cetak PDF rapor 1 kelas yang berwarna merah
3.Untuk cetak kelengkapan rapor per siswa,klik cetak PDF kelengkapan yang berwarna hijau
Untuk cetak nilai rapor per siswa, klik cetak PDF rapor semester warna biru.

• Bagaimana cara menampilkan leger eRapor ?

Pada user wali kelas pilih leger nilai-> pilih kelas-> tampilkan